대체 설명은 이미지의 목적과 필요한 정보를 전달합니다

대체 설명은 ‘이미지’, ‘사진’이라는 파일 종류를 말하는 칸이 아닙니다. 그 이미지가 현재 문맥에서 맡은 기능과 독자가 알아야 할 정보를 전달해야 합니다. 같은 사진도 장식, 길찾기, 절차 설명 중 역할에 따라 설명이 달라집니다.

입구 사진이라면 건물명 반복보다 어느 방향의 출입구이고 다음 이동이 무엇인지 적습니다. 접수 공간 사진은 위치와 확인할 표지를 설명합니다. 도표는 색과 모양을 모두 묘사하기보다 비교 기준과 핵심 관계를 본문에도 제공합니다. 순수 장식 이미지는 낭독을 방해하지 않도록 적절히 비워 둘 수 있습니다.

‘진료실 사진’처럼 너무 넓은 설명과 홍보 문구를 피합니다. 사진에 없는 평가를 보태거나 보이는 사람의 건강 상태·감정·정체성을 추정하지 않습니다. 의료 전후 이미지는 대체 설명에서도 결과를 일반화하지 않고 본문의 개인차와 촬영 조건 안내를 유지합니다.

작성 후 이미지를 숨긴 상태에서 제목, 대체 설명, 주변 문장만 읽어 과제를 수행할 수 있는지 확인합니다. 화면 낭독으로 파일명이 반복되거나 캡션과 같은 문장이 중복되지 않는지도 봅니다. 이미지가 바뀌면 대체 설명도 함께 갱신합니다.

대체 설명 목록에는 이미지 역할, 필요한 정보, 최종 문구, 검수일을 둡니다. 목표는 보이는 모든 픽셀을 묘사하는 것이 아니라 이미지를 보지 못해도 페이지의 정보와 행동을 잃지 않게 하는 것입니다.

복잡한 도표는 짧은 대체 문장 하나로 모든 관계를 담기 어려울 수 있습니다. 핵심 요약을 대체 설명에 두고 상세 데이터 표나 본문 설명으로 연결합니다. 화면 낭독자가 이미지와 같은 결론에 접근할 수 있어야 합니다.

대체 설명 품질은 글자 수로 평가하지 않습니다. 주변 문맥과 겹치지 않으면서 이미지가 없을 때 사라지는 정보만 정확히 보충하는지 확인합니다.

대체 설명을 자동 생성했다면 사람이 실제 문맥에서 검수합니다. 사물 이름은 맞아도 개인정보를 묘사하거나 페이지 목적과 무관한 세부를 길게 말할 수 있어 그대로 공개하지 않습니다.

운영 회의에서는 ‘대체 설명은 이미지의 목적과 필요한 정보를 전달합니다’의 판단 근거와 공개 화면을 함께 확인합니다. ‘대체 설명은 이미지의 목적과 필요한 정보를 전달합니다’ 문서만 완성하고 실제 경로를 시험하지 않으면 기록과 이용 경험이 달라질 수 있으므로 다음 담당자가 같은 절차를 재현하게 합니다.