이 글의 판단 기준은 “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”이다. 파일만 보내면 매장 조건에 맞지 않는 소재가 쓰이거나 로고와 문구가 제각각 바뀔 수 있다. 메신저와 메일에 다른 판본이 남으면 어느 것이 최신인지도 확인하기 어렵다.
검토는 공개 화면을 훑는 데서 끝내지 않는다: 좌석, 배달, 지역 행사처럼 소재 전제에 맞춰 대상을 나누고 고정 요소와 교체 가능한 매장 정보에 표시를 붙인다. 파일은 한 보관소에서 배포하고 여러 채널에는 같은 주소와 종료일만 알린다.
순서를 세울 때는 “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”에 직접 영향을 주는 정보부터 본다. “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”의 결론을 담당자의 기억이나 보기 좋은 모양만으로 정하지 않고, 이용자가 만나는 문구와 내부 근거가 같은 상태를 설명하는지 비교한다. “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”에 관한 두 자료가 다르면 어느 단계에서 차이가 생겼는지 먼저 표시한다.
경계할 장면도 미리 정한다: 조건을 충족하지 않는 매장의 대체 소재, 내려받지 않은 지점, 기간 뒤에도 남은 게시물, 긴급 수정 판본을 따로 관리한다. 사용 범위를 묻는 항목을 임의로 허용 처리하지 않는다.
수정 우선순위도 “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”와의 거리를 기준으로 잡는다. “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”의 답이 이용자의 결정에 바로 영향을 주는 차이를 먼저 다루고 표현 정리는 그 뒤에 놓는다. “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”를 변경한 후에는 처음 오류가 나온 조건으로 되짚어 새 혼선이 없는지 확인한다.
작업 결과는 판본·대상 조건·변형 가능 요소·배포일·종료일·회수 상태를 담은 소재 배포대장으로 남긴다.
인계할 때는 판본·대상 조건·변형 가능 요소·배포일·종료일·회수 상태를 담은 소재 배포대장에서 최신 판본과 이전 결정을 구분한다. 이어받은 사람은 “누가 어느 기간에 소재의 어떤 부분을 바꾸어 사용할 수 있는가”의 현재 답과 달라질 수 있는 조건을 한곳에서 찾아야 한다. 판본·대상 조건·변형 가능 요소·배포일·종료일·회수 상태를 담은 소재 배포대장에서 추가 확인이 필요한 줄은 증거의 위치와 재검토 날짜까지 기록한다.
마지막에는 다음 조건으로 판정한다: 대상 지점이 최신 판본과 허용 범위를 확인하고 종료된 소재가 공개 채널과 공유함에서 회수되며 예외 지점의 대안이 남으면 마친다.