원고를 쓰기 전에 “이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”를 한 줄로 고정한다. 포스터 한 장에만 일정과 신청 방법을 넣으면 작은 화면이나 화면 읽기 도구에서 정보가 사라진다. 이미지가 교체되면 검색 가능한 본문에는 오래된 문구가 남을 수도 있다.
판단 재료는 실제 질문과 운영 기록에서 고른다: 이미지에서 날짜, 장소, 대상, 조건, 연락처, 행동 문구를 추출한다. 장식 설명과 의사결정에 필요한 사실을 나누고 원본 운영 자료와 값이 맞는지 확인한다.
독자가 “이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”의 답을 찾는 경로를 직접 따라가 본다. “이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”의 예상 경로와 다른 곳에서 멈추면 문구만 늘리기보다 정보의 위치와 명칭을 먼저 고친다. “이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”의 완료 판정은 수정 화면에서 필요한 답과 다음 행동을 찾았을 때 내린다.
실행 단계에서는 “이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”가 흐려지지 않게 한다. 핵심 사실을 본문 구조에 맞춰 텍스트로 쓰고 이미지는 보조 장면으로 둔다. 대체 텍스트에는 이미지의 목적과 필요한 정보를 간결히 담고 수정 시 본문과 함께 갱신한다.
예외와 금지선도 작업 범위에 포함한다: 도표나 지도처럼 관계 자체가 중요한 이미지, 이미지 안의 법정 고지, 실시간으로 바뀌는 정보는 단순 복사만으로 충분한지 따로 본다. 파일명이나 색상만으로 의미를 전달하지 않는다.
“이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”의 초안을 실제 사용 장면에서 읽어 보는 단계도 필요하다. 검수자는 “이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”를 처음 접한 사람처럼 제목에서 답과 조건, 다음 행동까지 따라가고 중간에 별도 설명을 받아야 했던 지점을 표시한다. 그 표시를 이미지 요소·본문 대응 문장·대체 설명·근거·갱신 상태를 담은 정보 대응표에 반영해 문구 문제인지 정보 위치 문제인지 가른 뒤, 수정한 판본을 다른 담당자가 다시 확인한다.
검토 결과는 이미지 요소·본문 대응 문장·대체 설명·근거·갱신 상태를 담은 정보 대응표에 적는다. 이 기록에는 “이미지를 보지 못하는 사람도 같은 핵심 정보와 다음 행동을 얻을 수 있는가”를 판단한 근거, 사용한 판본, 확인자와 반영 위치가 함께 있어야 한다. 이미지 요소·본문 대응 문장·대체 설명·근거·갱신 상태를 담은 정보 대응표의 보류 항목에는 추가로 필요한 자료와 다시 볼 날짜를 남긴다.
마지막 판정은 다음과 같다: 이미지를 숨겨도 독자가 대상과 조건, 행동을 이해하고 검색·보조기술로 같은 정보를 찾으며 두 판본이 일치하면 발행한다.