애드온HOSPITAL MARKETING
메뉴
마케팅·협업 운영

상시 사용 안내를 고칠 때 설명서의 새 판이 누구에게 맞는지 확인하기

이벤트나 신상품이 없는 달에도 오래된 사용 안내를 검토할 일은 있습니다. 제조사 자료실에 더 최근 설명서가 나타났다고 해서 매장 블로그의 모든 사용 글을 그 내용으로 바꿀 수 있는 것은 아닙니다.

애드온 편집팀

이벤트나 신상품이 없는 달에도 오래된 사용 안내를 검토할 일은 있습니다. 제조사 자료실에 더 최근 설명서가 나타났다고 해서 매장 블로그의 모든 사용 글을 그 내용으로 바꿀 수 있는 것은 아닙니다. 새 파일이 같은 제품의 설명을 정정한 것인지, 이름이 같은 다른 버전의 제품을 위한 것인지 먼저 구별해야 상시 콘텐츠를 계속 사용할 독자를 정할 수 있습니다.

제품 이름, 제품의 버전, 문서 자체의 개정 표시는 서로 다른 항목으로 읽습니다. 가상의 제품 이름이 R이고 기기 버전이 2인데 설명서 표지에 제3판이라고 적혀 있다면, 제3판이라는 말만 보고 기기 버전 3용이라고 결론내리지 않습니다. 반대로 파일의 날짜가 최근이라는 이유로 모든 R 제품을 대상으로 한다고 넓힐 수도 없습니다. 이 사례의 문자와 숫자는 구별 방법을 설명하기 위한 가정입니다.

실제 제조사 자료실에서도 제품 버전을 고르는 절차를 확인할 수 있습니다. TP-Link 대한민국의 Archer C7 다운로드 페이지는 V1부터 V5까지 하드웨어 버전을 선택하게 하며 V4 페이지에는 해당 버전의 관련 문서를 제공합니다. 제조사의 하드웨어 버전 확인 안내는 제품의 하드웨어 버전과 펌웨어 버전이 다르다고 설명합니다. 따라서 블로그에 적을 근거는 단순히 '가장 최근 파일'이 아니라 확인한 제품과 해당 문서의 적용 범위가 됩니다.

기존 글의 문장을 바꾸기 전, 그 문장이 참조하던 설명서의 제품 범위를 먼저 적습니다. 새 자료가 같은 범위의 잘못된 표기만 바로잡은 경우라면 그 근거에 따라 기존 안내를 정정할 수 있습니다. 적용 대상은 같고 실제 사용 절차가 달라졌다고 제조사가 설명한다면 바뀐 절차와 적용 조건을 읽어야 합니다. 문서 개정 사실만으로 기기의 기능이 자동 변경됐다고 쓰지 않습니다.

새 자료가 다른 하드웨어 버전만 다룬다면 구형 안내의 내용을 곧바로 덮어쓰지 않습니다. 예를 들어 구형은 버튼 두 개, 신형은 하나라는 차이가 확인된 가상의 제품에서 신형 그림으로 모두 교체하면 구형 사용자는 존재하지 않는 조작 위치를 찾을 수 있습니다. 이때 필요한 작업은 낡은 사진을 없애는 일이 아니라 어떤 제품을 가진 독자가 어떤 안내를 읽어야 하는지 구분하는 일입니다. 실제 제조사가 확인하지 않은 차이를 예시 그대로 제품에 적용하지 않습니다.

자료를 구별하는 표지는 독자가 확인할 수 있는 것으로 정합니다. 구매 시기만으로 제품 버전을 단정하면 오래된 재고를 나중에 산 경우를 설명하지 못합니다. 제조사가 안내하는 모델과 버전 표시를 확인하도록 하되, 표시가 보이지 않는 기기를 분해하게 하지는 않습니다. 확인 방법이 불명확하면 제조사 지원 자료에서 물어볼 항목을 남깁니다. 판매점이 어떤 버전을 취급했는지도 확인 없이 추정하지 않습니다.

구형용 글을 남길 때에는 현재 판매 안내와 구별되는 적용 범위를 제목 가까이 밝혀 둡니다. 신형 구매자는 현행 상품 자료를 볼 수 있어야 하고 구형 사용자는 자신의 제품에 맞는 안내를 계속 찾을 수 있어야 합니다. 제조사가 이전 지침을 철회하거나 안전 관련 정정을 냈다면 단순히 구형 자료라는 이유로 유지하지 않고 그 공식 지시를 먼저 검토합니다. 임의의 사용법이나 효능을 추가하는 작업은 이 글의 범위가 아닙니다.

검수의 결과는 새 설명서로 바꿨다는 한 줄보다 구체적이어야 합니다. 같은 대상의 정정이라 반영한 문장, 다른 제품 버전이라 분리한 설명, 적용 여부를 확인하지 못해 보류한 항목을 구별합니다. 상시 콘텐츠를 오래 쓰려면 문서의 날짜만 최신으로 만드는 대신 각 독자가 따라도 되는 근거가 어느 자료인지 정확히 연결해야 합니다.

공식 확인 자료: TP-Link 대한민국 Archer C7 V4 문서 목록 https://www.tp-link.com/kr/support/download/archer-c7/v4/ 와 하드웨어 버전 확인 안내 https://www.tp-link.com/us/support/faq/46/

참고 자료

같은 카테고리 글 보기 · 전체 글 보기

CONSULTATION

어떤 정보를, 어디에 전할지
함께 정리해보세요.

병원의 현재 운영 채널과 필요한 작업을 알려주세요.
원고·이미지·홈페이지 중 필요한 업무 범위부터 확인합니다.

이메일로 문의하기 카카오 오픈채팅